엑셀 문서 공유 방법

오늘은 주로 회사에서 사용하면 유용한 엑셀의 문서 공유에 대해 정리했습니다.

 

엑셀은 파일서버에 올려두고 여러 명이 참고해야 할 경우, 최초 문서를 연 사용자는 편집 권한이 주어지지만 이후 해당 문서를 연 사용자는 읽기 권한만 주어집니다.

 

이럴 때 팀원별 내용을 작성하여 취합하는 경우  매우 불편함을 초래 합니다. 

(한 명씩 작성, 문서 닫고 이후 사람 열고 작성을 순차적으로 반복해야 함)

 

이런 불편함 때문에 엑셀은 한 문서를 여러 명이 공유하면서 편집하고 저장할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

이를 「통합 문서 공유」 기능이라고 합니다.

단, 같은 셀을 서로 다른 사용자가 편집 후 저장하면 충돌로 인식하고 어떤 내용으로 해당 셀의 내용을 반영할지 병합할지 등 최종 저장 시도하는 사용자에게 결정 권한을 줍니다.

 

앞서 설명드린 대로 회사에서 자주 하는 각종 정보 취합에 사용하시면 유용합니다.

 

1. 보안센터 설정

    - 파일 > 옵션 > 보안센터 탭 이동
    - 보안 센터 설정 > 개인 정보 옵션 메뉴 이동
    - 저장 시 파일 속성의 개인 정보 제거 체크 해제

체크 해제 합니다.

2. 검토 > 통합 문서 공유 클릭

[참고]

    - 여러 명이서 작업하다 보면 누가 어떤 것을 변경했는지 확인 필요할 때가 있습니다.

    - 또는 특정인에게만 권한을 줘야 할 상황도 있습니다.

표시된 메뉴를 참고 하시면 됩니다.